The Constitutional Court secures your data storage with Synology

Highest Spanish judicial body, he Constitutional Court has deployed a solution for Synology securely storing the large amount of information and data that it constantly manages and generates.

From the IT department of the Constitutional Court of Spain they were looking to improve storage efficiency with a new IT infrastructure, that would be scalable in the future and achieve a reduction in the impact on data and storage consumption, also optimizing bandwidth, which has been achieved with the rack storage equipment from Synology.

This is explained by their product manager for Spain and Portugal, Clara Sauri: The increasing digitalization of judicial processes and the implementation of remote work during the pandemic required the Constitutional Court to have a great capacity for storage and processing. Besides, It was essential to provide maximum protection and security to prevent possible attacks and avoid data leaks or loss, That is why we have designed a facility adapted to all the needs of the institution that, at the same time, Offers efficient storage, Easy to use and cost-effective.

Equipment adapted to the needs

The new storage requirements of the Constitutional Court focused on archiving a larger volume of data related to judicial processes. Estos incluyen materiales audiovisuales y documentación diversa que han de ser accesibles desde equipos administrativos y máquinas virtuales. Besides, era necesario una mayor retención y la automatización de las copias de seguridad.

La institución contaba con dos instalaciones existentes, una en la sede principal y otra de refuerzo en una localización externa. Ambas están equipadas con dos unidades RS4017xs+, configuradas para realizar copias de seguridad mediante Active Backup for Business y Synology High Availability. En la primera también disponen de una unidad RS2414+ and a NAS DS2415+, con soporte Rsync, en la sede externa.

Esta infraestructura se amplió con tres unidades RS4021xs+, dos de ellas creando un clúster en alta disponibilidad y un tercer RS4021xs+, alojado en el CPD secundario, conectado mediante Rsync, para realizar restauraciones automáticas y desasistidas de las copias de seguridad de servidores y ordenadores del órgano judicial.

On the whole, se ofrece 180 TB de almacenamiento con discos HDD SATA de Synology y tres tarjetas adaptadoras M2D20 para SSD SNVe M.2 de doble ranura y SSD SNV3500 de Synology, para maximizar la velocidad de la memoria caché.

To Miguel Ángel Izquierdo Martín, jefe de Área de Sistemas Informáticos del Tribunal Constitucional, “los productos de Synology nos ofrecen una solución fiable, robusta, potente y fácil de administrar para nuestro sistema de almacenamiento de alta capacidad ,a un coste muy asequible, para salvaguardar nuestros datos críticos con copias de seguridad y alta disponibilidad”.

Copias de seguridad a prueba de desastres

Gracias a los equipos Synology, el Tribunal Constitucional ha podido renovar su sistema de almacenamiento de gran capacidad y afrontar la creciente demanda de espacio que tenía, reduciendo además los costes. También disponen de aplicaciones para la automatización y gestión de las copias de seguridad, aumentando la protección de los datos y archivos.

Con Active Backup for Business se realizan y administran copias de seguridad de más de trescientos equipos cada dos días, garantizando una política de retención personalizada de las versiones antiguas. Para una mayor protección, Rsync, permite sincronizar distintos NAS entre sí en diferentes localizaciones, evitando problemas causados por posibles desastres.

Besides, en caso de un fallo operativo de hardware del servidor activo, el equipo pasivo puede entrar en funcionamiento inmediatamente, maintaining uninterrupted access to data. The immediate protection mechanism Snapshot Replication offers virtually instant data protection on shared folders and LUN data, which are replicated across different NAS servers.

Synology solutions have enabled the system administrators of the Constitutional Court to reduce the IT team's workload, as backups have been automated, and are also monitored through email alerts and process status notifications and reports.

Transformation of the judicial system

Technology and digitalization have become key components of today's society, especially in light of the pandemic and health crisis. The process automation, el acceso remoto a los sistemas y archivos, y la protección de los datos se han generalizado y llegan también a la justicia, que ya trabaja para eliminar los documentos en papel en un futuro próximo.

Desde el Tribunal Constitucional se decidió apostar por la nube privada, la automatización de las copias de seguridad y la creación de una infraestructura de almacenamiento escalable para mejorar el funcionamiento de la entidad, adaptándolo a las prioridades y a la realidad actuales.

“La infraestructura que se ha diseñado equipa al Tribunal Constitucional para afrontar con total garantía los retos presentes y futuros en cuanto a almacenamiento, protección de datos y realización de copias de seguridad -añade Sauri-. Los equipos de Synology garantizan la máxima capacidad de procesamiento y un trabajo remoto y colaborativo ágil, mientras su configuración permite asegurar los archivos ante cualquier posible amenaza, física o cibernética”.