IFEMA guarantees its activity as a post-COVID-19 'safe space' with the latest technology

La institución ha reforzado la seguridad y protocolos para su vuelta a la labor ferial en septiembre, al tiempo que reivindica su papel estratégico en la revitalización de la economía.

El inminente retorno a la actividad ferial de IFEMA, el próximo mes de septiembre, ha acelerado la puesta a punto del recinto y de su gestión para garantizar al máximo la seguridad y la salud de sus expositores, visitors, proveedores y empleados.

En este proceso de desescalada, tal y como recogió Digital AV Magazine, son muchas las medidas que están siendo sometidas a análisis y certificación por parte de IFEMA para su vuelta a la actividad y a recuperar el papel estratégico de las ferias y congresos, con el objetivo de ayudar a las empresas en la reactivación de sus negocios y de la economía.

For this, la institución está ya adoptando todos los protocolos basados en criterios definidos por las autoridades sanitarias, así como por los principales organismos públicos y sectoriales nacionales e internacionales, para ofrecer espacios y entornos seguros y saludables.

With this objective, IFEMA está trabajando para activar los mecanismos que garanticen y monitoricen todo lo relacionado con los ámbitos de seguridad, control y preservación de la salud de los distintos colectivos que intervienen en las ferias, así como en materia de higiene, calidad y seguridad medioambiental de las instalaciones.

Gestión y control de aforos

A ellos se suma como parte esencial la gestión y control de aforos, y el seguimiento constante del tráfico de personas para la prevención de alta concentración y distanciamiento social. Todo ello acompañado de sistemas de comunicación y campañas de sensibilización para el cumplimiento de buenas prácticas en el marco de las ferias y para la adaptación de las empresas al nuevo entorno posCOVID-19.

El objetivo en este momento “es elevar al máximo la protección a las comunidades profesionales representadas en las distintas convocatorias, y a proveedores y empleados para evitar cualquier riesgo”, señala el comunicado de IFEMA. Para ello se están implementando medidas y mecanismos de prevención, tuteladas por la Unidad de Control de Seguridad y Salud (UCS), recientemente creada por la institución

In this sense, IFEMA ha puesto en marcha una estrategia integral denominada No hands. Contactless durante todos los procesos de producción, celebración y desmontaje de sus eventos y para todos los usuarios del recinto.

También ha diseñado un nuevo procedimiento de gestión preventiva del tráfico de personas y vehículos; ha incorporado contadores telemétricos de personas de entrada y salida que permiten controlar en tiempo real los niveles de asistencia, así como soluciones tecnológicas para conocer y controlar espacios de confluencia y concentración de personas con niveles de densidad mayor a lo recomendado. En espacios donde la distancia mínima no pueda mantenerse, también se han instalado mamparas protectoras y será obligado usar mascarillas.

Otra medida eficaz será el sistema de acceso eticketing, que el asistente recibirá electrónicamente y mostrará en la pantalla de su teléfono para agilizar accesos y minimizar concentraciones en las zonas de registro, además de pases de acceso diario para controlar aforos, as well as 0 Filas, diseñados para la gestión de colas basados en criterios de distribución espacial, con separadores, señalética en suelo y aérea y staff de apoyo para control y gestión del tráfico.

Medidas y unidades de servicios sanitarios

En este ámbito se cuenta con tecnología en los accesos de IFEMA; sistemas de detección de temperatura corporal (more details in Digital Security); sistemas de verificación del estado de salud, servicios y unidades de primeros auxilios, servicios médicos, emergencias y unidades especializadas en inmunología y epidemiología.

Además se han establecido protocolos para optimizar y reforzar la frecuencia, intensidad y calidad de los servicios de limpieza, higienización, eliminación de desechos y procesos de desinfección de todas las zonas interiores y exteriores del recinto.

A ellos se suman la distribución de dispensadores de desinfección en todos los puntos de paso, además de mostrar continuamente las medidas de higiene de forma visible en lugares estratégicos.

Medidas para asegurar la movilidad

Travel and movements to and from the premises will also be subject to supervision., guaranteeing connections without interruptions in public transport services, taxis, shuttle services, VTC, etc. and preventively managing entries, passenger unloading and waiting areas for the exits of human and vehicle traffic from the premises.

In addition, entry and exit flows will be organized to avoid queues and high intensity areas during the celebration of fairs., conferences and events.