Spain becomes an international benchmark with the first approved people counter for capacity control

Ten years of research and validation have resulted in Viabox ML1, a pioneering and secure capacity control system that meets a demand from industry and society to accurately know the number of people inside a facility in real time, with certified technology, legalized and supported by institutions.

He Madrid City Council it has been the venue chosen by the Innovative Business Group Capacity Control to present Viabox ML1, the first people counting system officially certified by the Spanish Center for Metrology (CEM), after passing the demanding requirements of the EU Type Examination in Spain carried out by this control body.

Among other processes, Viabox ML1 ha superado los parámetros de precisión exigidos parar saber las personas que se encuentran en el interior de un recinto (con un error de menos del 3%); de resistencia a cambios de temperatura (of -10 a +65ºC), humidity; de variaciones de iluminación y sonido, así como de almacenamiento de datos con garantías de seguridad.

“Este sistema supone un hito tecnológico no sólo en España, sino a nivel internacional, que es un reconocimiento a la perseverancia y a diez años de investigación y de colaboración empresarial que ahora esta homologado, legalizado y apoyado por las instituciones, que da respuesta a una demanda social desde hace tiempo”, como ha explicado la presentadora Anne Igartiburo, who has been involved in promoting this technological advance with the goal of saving lives (Counting is life)when the allowed capacity is exceeded.

The issue of capacity control has different aspects, among which the one related to safety stands out, due to the risk to people's integrity that can result from exceeding the allowed capacity, as has unfortunately happened in our country with the Madrid Arena tragedy, it is necessary to do this in a verifiable way according to metrologically reliable instruments.

Spanish design and manufacturing

Patented since October 2016 and officially approved in December of last year, Viabox ML1 positions Spain once again as a leader in the field of legal metrology, by developing the first real-time people counting system approved internationally.

This development is the result of ten years of work by the Innovative Business Group (AEI) Capacity Control, formed by distributors registered in the Metrological Control Registry such as Age2, Comunicalia Group, Prosegur y Security, fabricantes, repairers and innovation entities, with the aim of promoting and boosting technology for people flow control; promoting cooperation between the public and private sectors; driving training actions aimed at venue managers in charge of capacity, as well as technological products and services, and improving and developing the competitiveness of the Spanish metrological sector.

For Felix Navarro, president of Control de Aforo and Viabox, “este sistema es el resultado de la labor de un buen equipo formado por técnicos, instaladores, distributors, reparadores en el que ha colaborado el Ministry of Industry, que ya está disponible a través de los cuatro distribuidores inscritos en el CEM: Age2, Comunicalia, Prosegur y Securitas”.

Una ‘caja negra’ para control de aforo

La instalación de Viabox ML1, que puede variar según el recinto y si es para un control en edificio de altura, se compone de una entrada de registro de acceso (la etiqueta gratuita de Control de Aforo, un billete, entradas de eventos, etiqueta NFC, tarjeta, carné o e-ticket en el móvil) y un dispositivo lector de etiquetas.

La lectura del código de estas etiquetas se realiza a la asignada a cada persona para su identificación de acceso al recinto, así como de salida (It deducts from the person who abandons it also through the code reading). Added to this is the counting device, which provides real-time information on capacity control, which communicates with the readers in a centralized way through the connection points.

Data security and protection is guaranteed for two years and has legal and judicial validity, since the system is sealed by the Ministry of Industry and after that period it is officially reviewed, 'so that the information is always safeguarded,' Navarro points out.

Currently, In Spain, there are Autonomous Communities where capacity control is legislated and others where there is still no specific regulation. According to population figures, he 65% está desprotegida legalmente contra el sobre-aforo en locales con limitación en su licencia.

Las Administraciones Públicas que, dentro de su ámbito de competencia (espectáculos, salas de fiesta, discotecas, actividades recreativas, etc.) han desarrollado reglamentaciones relacionadas con el control de aforo en determinados locales públicos con distintos fines son el Ayuntamiento de Madrid (ampliación de aforo) y las comunidades de Andalucía, Aragón, Canarias, Cataluña, Comunidad Valenciana y País Vasco. Estas normativas afectan a más de 5.000 establecimientos, approximately, de espectáculos y ocio en zonas reglamentadas, si bien no está legislada su obligatoriedad en la mayoría de comunidades y ciudades españolas.

Seguridad y responsabilidad social

Entre las ventajas que supone el uso de este tipo de equipos, tanto para la seguridad como para otros aspectos relacionados con las garantías del cumplimiento legal y el buen uso de los lugares públicos destacan:

• Conocer el número de personas que se encuentran en un lugar público.
• Verificación de dicho cumplimiento de forma fiable hasta dos años después de celebrarse el evento (a modo de tacógrafo).
• Comprobación del correcto uso de los equipos por parte de los titulares del local o de la actividad que tiene un aforo autorizado
• Acceso a la información seguro e inviolable para las autoridades competentes.
• Monitorización a distancia por parte de la propiedad o la autoridad competente.
• Mejora en la gestión de las instalaciones, con información fiable en tiempo real de las personas que se encuentran en el local.
• Complemento e integración con sistemas de grabación de imágenes, con generación de alertas.
• Aplicable a todos los locales con aforo, tanto de espectáculos y actividades recreativas (cinemas, teatros, auditoriums, stadiums, piscinas, plazas de toros, parques de atracciones, ferias fijas, salas de fiesta, discotecas, etc); locales de reunión, trabajo y uso sanitario (museums, salas de conferencias y congresos, casinos, hotels,..); zonas comunes en centros comerciales, airports, stations, hospitals, residencias, etc;, así como establecimientos comerciales sociales (bibliotecas, centros de enseñanza, consultorios médicos, oficinas con presencia de público, residencias de estudiantes, etc.).