Le Collège Américain du Guatemala met à jour son contrôle d'accès pour offrir une meilleure sécurité aux étudiants

La implementación ha incluido 23 lectores iClass SE, para el acceso de peatones y vehículos, oui 1.500 tarjetas inteligentes Seos. Además de la instalación, como prueba piloto, de Mobile Access, para acceder al estacionamiento a través de identificación móvil.

El Colegio Americano de Guatemala (CAG) es una institución bilingüe de preparación universitaria, sin fines de lucro, cuyo campus ocupa una extensión de 32.374 metros cuadrados en el que se ubican 27 edificios con aulas que albergan a 1.500 estudiantes y 550 miembros del personal. Fondée en 1945, es reconocido en Centroamérica como pionero en aplicaciones de educación y tecnología.

El equipo de gestión de la seguridad del Colegio Americano de Guatemala se enfrentó a dos desafíos: un sistema de control de acceso físico obsoleto y poca eficiencia para llevar y recoger a los estudiantes. Dejar a un estudiante en la institución tardaba un promedio de 40 minutes.

El CAG necesitaba renovar su sistema de control de acceso para monitorizar el ingreso y la salida de estudiantes, empleados y visitantes del campus. El sistema con el que contaba la institución incluía documentación escrita a mano y el registro de huellas dactilares en resmas de papel, lo que brindaba poca protección y era difícil de escalar en respuesta al aumento de las matrículas.

Con el fin de modernizar sus procesos, mejorar la eficiencia y proporcionar un entorno más seguro a los estudiantes, padres y empleados en una ciudad con un considerable nivel de delincuencia, l'institution souhaitait mettre à jour ses protocoles de suivi obsolètes des utilisateurs.

Gestion des accès

L'équipe chargée de la gestion de la sécurité du CAG a travaillé main dans la main avec l'intégrateur SensorlogiQ pour installer une solution de gestion des accès utilisant la technologie de cartes d'identité Seos de HID Global.

« La technologie de HID Global est largement reconnue et la société offre un excellent support technique qui est également nécessaire pour gérer le nouveau système de contrôle d'accès et de sécurité », assure Jorge Raúl Quintana, ingénieur de conception et de développement chez SensorlogiQ.
La mise en œuvre a consisté en 23 lecteurs HID iClass SE pour l'accès des piétons et des véhicules et 1.500 cartes intelligentes Seos pour les étudiants, padres y empleados.

El CAG también lanzó una prueba piloto de HID Mobile Access para permitir que los padres y el personal ingresaran al estacionamiento del colegio con una identificación móvil almacenada en sus smartphones. Cuando un vehículo llega al estacionamiento, el conductor puede abrir el portón con solo sostener su móvil frente al lector, una característica importante ya que la mayoría de las personas a cargo de los estudiantes conducen vehículos blindados en los que no pueden bajar las ventanillas.

“Se ha mejorado la gestión del tráfico de vehículos al reducir el tiempo que les toma a los padres ingresar en el estacionamiento. Nous avons réussi à améliorer les processus d'évacuation et d'urgence pour nos étudiants et employés. Le meilleur de tout est que nous disposons d'un système automatisé pour gérer les horaires d'entrée et de sortie de nos employés, ce qui nous permet de savoir où se trouvent tous sur notre vaste campus.

Résultats

L'augmentation de la sécurité et de l'efficacité sont les principaux avantages du nouveau système de contrôle d'accès physique du CAG. Les responsables peuvent vérifier les identifications en temps réel, émettre et gérer les badges d'accès. En outre, l'école a réduit le temps que les parents mettent pour déposer leurs enfants, passant de 40 un 18 minutes.

Nous avons considérablement amélioré la gestion du trafic des véhicules en réduisant le temps que les parents mettent pour entrer dans le parking. Nous avons également réussi à améliorer les processus d'évacuation et d'urgence des étudiants et du personnel. Et nous disposons d'un système automatisé pour gérer les horaires d'entrée et de sortie des employés, ce qui nous permet de savoir où se trouvent tous sur notre vaste campus, expliquent depuis le Bureau de Sécurité du Collège Américain de Guatemala.

Le CAG dispose d'une mise en œuvre adéquate qui lui permet d'étendre son système de contrôle d'accès à mesure que le nombre d'inscriptions augmente. Depuis qu'il a mis en place la solution HID, l'école a augmenté les inscriptions de 1.400 un 1.570 étudiants, sans problèmes dans la gestion de l'accès.

À l'avenir, les responsables scolaires prévoient qu'ils exploiteront la technologie HID pour des usages plus pratiques au sein de l'école afin de créer une expérience éducative plus fluide et transformatrice pour les étudiants.

Dans notre plan de croissance stratégique pour continuer à automatiser et gérer notre école, l'objectif est d'utiliser les cartes intelligentes Seos de HID comme cartes d'identification pour que les étudiants réservent des livres à la bibliothèque ou paient pour les services offerts par l'institution, ajoutent-ils depuis le Bureau de Sécurité du Collège Américain de Guatemala. “También hay una propuesta para cambiar todo el sistema de llaves tradicionales por una solución económica con tarjetas de acceso para que los estudiantes abran aproximadamente 350 puertas al día”.