L'American College of Guatemala aggiorna il suo controllo degli accessi per fornire maggiore sicurezza agli studenti

L'attuazione ha incluso 23 Lettori iClass SE, per l'accesso pedonale e dei veicoli, E 1.500 Smart card Seos. Oltre all'installazione, come test pilota, di Accesso mobile, para acceder al estacionamiento a través de identificación móvil.

El Colegio Americano de Guatemala (CAG) es una institución bilingüe de preparación universitaria, sin fines de lucro, cuyo campus ocupa una extensión de 32.374 metros cuadrados en el que se ubican 27 edificios con aulas que albergan a 1.500 estudiantes y 550 miembros del personal. Fondata nel 1945, es reconocido en Centroamérica como pionero en aplicaciones de educación y tecnología.

El equipo de gestión de la seguridad del Colegio Americano de Guatemala se enfrentó a dos desafíos: un sistema de control de acceso físico obsoleto y poca eficiencia para llevar y recoger a los estudiantes. Dejar a un estudiante en la institución tardaba un promedio de 40 Minuti.

El CAG necesitaba renovar su sistema de control de acceso para monitorizar el ingreso y la salida de estudiantes, empleados y visitantes del campus. El sistema con el que contaba la institución incluía documentación escrita a mano y el registro de huellas dactilares en resmas de papel, lo que brindaba poca protección y era difícil de escalar en respuesta al aumento de las matrículas.

Con el fin de modernizar sus procesos, mejorar la eficiencia y proporcionar un entorno más seguro a los estudiantes, padres y empleados en una ciudad con un considerable nivel de delincuencia, la institución deseaba actualizar sus anticuados protocolos de seguimiento a los usuarios.

Gestión de acceso

El equipo encargado de la gestión de la seguridad del CAG trabajó de la mano del integrador SensorlogiQ para instalar una solución de gestión de acceso utilizando la tecnología de credenciales Seos de HID Global.

“La tecnología de HID Global cuenta con gran reconocimiento y a compañía ofrece un excelente soporte técnico que también es necesario para gestionar el nuevo sistema de control de acceso y seguridad”, asegura Jorge Raúl Quintana, ingeniero de diseño y desarrollo de SensorlogiQ.
La implementación consistió en 23 lectores HID iClass SE para el acceso de peatones y vehículos y 1.500 tarjetas inteligentes Seos para estudiantes, padres y empleados.

El CAG también lanzó una prueba piloto de HID Mobile Access para permitir que los padres y el personal ingresaran al estacionamiento del colegio con una identificación móvil almacenada en sus smartphones. Cuando un vehículo llega al estacionamiento, el conductor puede abrir el portón con solo sostener su móvil frente al lector, una característica importante ya que la mayoría de las personas a cargo de los estudiantes conducen vehículos blindados en los que no pueden bajar las ventanillas.

“Se ha mejorado la gestión del tráfico de vehículos al reducir el tiempo que les toma a los padres ingresar en el estacionamiento. Hemos logrado mejorar los procesos de evacuación y emergencia para nuestros estudiantes y empleados. Lo mejor de todo es que contamos con un sistema automatizado para gestionar los horarios de entrada y salida de nuestros empleados que nos permite saber dónde se encuentran todos en nuestro extenso campus”.

Resultados

El aumento de la seguridad y la eficiencia son los principales beneficios del nuevo sistema de control de acceso físico del CAG. Los responsables pueden verificar las identificaciones en tiempo real, emitir y gestionar las credenciales de acceso. Anche, la escuela ha reducido el tiempo que los padres tardan en dejar a sus hijos, pasando de 40 A 18 Minuti.

“Hemos mejorado de forma significativa la gestión del tráfico de vehículos al reducir el tiempo que les toma a los padres entrar en el estacionamiento. También hemos logrado mejorar los procesos de evacuación y emergencia de estudiantes y empleados. Y contamos con un sistema automatizado para gestionar los horarios de entrada y salida de los empleados, lo que nos permite saber dónde se encuentran todos en nuestro extenso campus”, explican desde la Oficina de Seguridad del Colegio Americano de Guatemala.

El CAG cuenta con una implementación adecuada que le permite expandir su sistema de control de acceso a medida que vayan aumentando las matrículas. Desde que implementó la solución de HID, el colegio ha aumentado las matrículas de 1.400 A 1.570 estudiantes, sin problemas en la gestión de acceso.

In futuro, los funcionarios escolares prevén que aprovecharán la tecnología de HID para más usos prácticos dentro de la escuela a fin de crear una experiencia educativa más ágil y transformadora para los estudiantes.

“En nuestro plan de crecimiento estratégico para continuar automatizando y administrando nuestra escuela, el objetivo es utilizar las tarjetas inteligentes Seos de HID como tarjetas de identificación para que los estudiantes reserven libros en la biblioteca o paguen por los servicios que ofrece la institución”, añaden desde la Oficina de Seguridad del Colegio Americano de Guatemala. “También hay una propuesta para cambiar todo el sistema de llaves tradicionales por una solución económica con tarjetas de acceso para que los estudiantes abran aproximadamente 350 puertas al día”.

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